De krapte op de arbeidsmarkt vraagt om innovatieve oplossingen, zeker in sectoren als productie en logistiek. Waar bedrijven vroeger konden vertrouwen op een vaste pool van Nederlandse werknemers, wordt steeds duidelijker dat een diverse pool – met medewerkers van verschillende nationaliteiten – de sleutel vormt tot een toekomstbestendig personeelsbestand. Maar hoe zorg je ervoor dat je internationale flexkrachten succesvol integreert? In dit artikel delen we een aantal concrete tips!
Het uitbreiden van je personeelsbestand met internationale flexkrachten brengt unieke uitdagingen met zich mee. Communicatie is vaak de grootste horde. Als teamleiders bijvoorbeeld geen Engels of een andere gemeenschappelijke taal spreken, ontstaan misverstanden die de samenwerking binnen het team en het werkproces verstoren.
Daarnaast zijn veel werksystemen – zoals orderpicksystemen – vaak alleen in het Nederlands beschikbaar. Voor medewerkers die deze taal niet beheersen, kan dit het werk ingewikkeld maken. Het aanpassen van deze systemen of het bieden van begeleiding in de juiste taalt helpt om deze drempels te verlagen.
Ook culturele verschillen vragen om aandacht. Poolse medewerkers hebben bijvoorbeeld vaak een meer hiërarchische werkhouding, terwijl Zuid-Europese medewerkers meer informele en flexibele omgangsvormen gewend zijn. Deze verschillen kunnen leiden tot misverstanden of groepsvorming binnen nationaliteiten, waarbij anderen onbedoeld buitengesloten worden. Een sterke en inclusieve werkvloer creëren? Zorg dan dat je inspeelt op deze culturele nuances.
Om buitenlandse arbeidskrachten succesvol te integreren in je organisatie heb je een doordachte aanpak nodig. Hieronder zes stappen om dit proces soepel te laten verlopen.
Begin klein. Voer een pilot uit met een klein aantal buitenlandse medewerkers van één nationaliteit en koppel hen aan ervaren teamleiders. Dit geeft je de kans om ervaringen op te doen, processen bij te stellen en iedereen rustig te laten wennen aan de nieuwe situatie.
Teamleiders spelen een belangrijke rol in het integratieprocees. Zorg dat zij het belang van een diverse workforce inzien en ondersteun hen met bijvoorbeeld taaltrainingen en workshops over cultuurverschillen. Een klant van ons investeerde in Engelse les voor teamleiders en zag een aanzienlijke verbetering in de samenwerking!
Diversiteit op de werkvloer brengt veel kansen met zich mee. Natuurlijk vergt het inspanning om een gezamenlijke cultuur te smeden. Organiseer daarom teambuildingactiviteiten, vier feestdagen samen en stimuleer onderlinge interactie. Zo leg je de basis voor een hecht team waarin iedereen zich thuisvoelt.
Een jobcoach die zowel de taal als de cultuur van buitenlandse medewerkers begrijpt, maakt een groot verschil. Zij fungeren als brug tussen teamleiders en flexkrachten, vertalen – letterlijk – verwachtingen en helpen om problemen snel op te lossen.
Werkinstructies, handleidingen en andere belangrijke documenten moeten beschikbaar zijn in meerdere talen. Bijvoorbeeld in het Engels of in de moedertaal van de medewerkers. Zo voorkom je misverstanden. Het versnelt daarnaast het inwerkproces en geeft werknemers een gevoel van inclusie.
Plan regelmatig evaluatiemomenten. Zo kom je erachter wat goed gaat en waar verbetering nodig is. Vraag actief om feedback van teamleiders, maar ook van de buitenlandse medewerkers. Zo blijf je groeien en verfijn je het proces steeds verder.
Buitenlandse flexkrachten brengen vaak bergen motivatie en een sterk werkethos met zich mee. Ze komen heel bewust naar Nederland om te werken, zijn flexibel en bereid extra uren te maken in drukke periodes. Bovendien zorgen ze voor een frisse blik en dragen ze bij aan de diversiteit binnen je organisatie. Iets dat jouw concurrentiepositie in deze krappe arbeidsmarkt versterkt.
Zoals onze commercieel directeur Paul van Dieperbeek in een recente HOBIJ-podcast al benadrukte, is diversiteit de toekomst. “Wanneer je als organisatie niet openstaat voor verschillende nationaliteiten op de werkvloer – of samenwerkt met een leverancier met oogkleppen op – gaat het in de toekomst een uitdaging zijn op voldoende gekwalificeerd personeel aan je te binden. De organisaties die nu stappen zetten om een inclusieve werkvloer te creëren, zijn degenen die straks het verschil maken.”
Met andere woorden: ga je niet meer in deze trend, dan zul je steeds vaker tegen de grenzen van je mogelijkheden aanlopen. Door het proces stap voor stap aan te pakken en door teamleiders goed mee te nemen in de veranderingen, maak je er een succes van.
Hulp bij nodig? Neem contact met ons op via het contactformulier op deze website of bel naar 0413 870 000.
Ontdek alles over wet- en regelgeving rondom flexwerk. Van urengarantie tot inlenersbeloning en de WAB - we leggen het kort en duidelijk uit. Perfect voor opdrachtgevers die een eerlijke, wettelijk correcte werkplek willen bieden.
De krapte op de arbeidsmarkt raakt de technische sector hard. Bedrijven in heel Europa zoeken met man en macht naar vakmensen. In dit blog de oorzaken én oplossingen!
Een succesvolle onboarding van buitenlandse flexkrachten. Hoe? Zo! Jan Willem - operationeel directeur bij HOBIJ - praat je bij in deze podcastaflevering. Lees of luister mee!
