Hoe eerlijk is jouw planning als het om arbeidsmigranten gaat?

Personeel is schaars en de druk op de operatie loopt op. Veel bedrijven zoeken daarom hun toevlucht tot een flexibele schil. Arbeidsmigranten schieten te hulp bij piekmomenten, vullen gaten op in roosters en houden processen draaiende. Maar is die flexibiliteit eigenlijk wel houdbaar?

Arbeidsmigranten worden bij veel bedrijven alleen in drukke periodes ingezet. Toch komen deze mensen niet naar Nederland voor een 10-urige werkweek. Zij willen aan hun toekomst bouwen. En terecht. Als je iemand 2.000 kilometer laat reizen, dan moet je ook werkzekerheid kunnen bieden.

“Als werkgever moet je dat gewoon goed regelen,” zegt Jan-Willem van den Broek, operationeel directeur bij HOBIJ. “Lukt dat niet? Dan gaan ze naar een plek waar dat wel kan.”

Van buffer naar volwaardig teamlid

Volgens Jan-Willem moeten we stoppen met het gebruiken van mensen als buffer. “Flexkrachten zijn geen restpost. Je haalt ze naar Nederland met een belofte. Die belofte moet je waarmaken.”

Toch gebeurt het nog vaak anders. Flexkrachten worden pas op vrijdagmiddag ingepland, als de planning rond is voor de vaste ploeg. Dat leidt tot onzekerheid, onrust en uiteindelijk verloop. En dat kost bedrijven tijd, geld én kennis op de werkvloer.

Creëer rust door flexibiliteit te delen

“Flexibiliteit moet je met z’n allen dragen,” vindt Jan-Willem. “Vroeger losten we alles op met extra handen in de zomer. Maar die tijd is voorbij. We moeten vooruitplannen, spreiden en samen de schouders eronder zetten. En ja, dat vraagt ook iets van je vaste ploeg. En van de vakantieplanning.”

Maar wie het goed organiseert, ervaart direct verschil. Er is minder verloop, minder tijd nodig om mensen in te werken en er is meer stabiliteit op de vloer. “Als we uitleggen wat het oplevert, willen mensen vaak meebewegen. Het is tenslotte nogal wat.”

Duurzaam én maatschappelijk verantwoord ondernemen

Telkens nieuwe mensen uit het buitenland werven? Dat is inefficiënt, duur én onmenselijk. Investeer liever in een goede intake, een doordachte onboarding en persoonlijke begeleiding. En vooral: neem mensen serieus in je planning. “Flex is tegenwoordig net zo schaars als vast. En net zo waardevol. Behandel het dan ook zo.”

Meer grip op je planning?

HOBIJ denkt graag met je mee. Zo hielpen we BACU om tijdens piekdagen rond feestdagen snel op te schalen, zodat iedere bestelling op tijd de deur uitgaat. Ontdek hoe we dat deden of neem direct contact met ons op.