Vetipak

Vetipak levert innovatieve, schaalbare en kwalitatief hoogwaardige co-pack oplossingen voor A-merken en private labels op het gebied van Fast Moving Consumer Goods. Van inkoop en technisch ontwerp tot het daadwerkelijk verpakken van producten, Vetipak begeleidt in elke stap van het proces.

Om te kunnen voldoen aan de dynamische eisen van de markt, zocht Vetipak naar een partner die hen kon helpen aan flexibel en gekwalificeerd personeel. Vooral de behoefte aan enthousiaste productiemedewerkers was groot.

En dat is waar HOBIJ om de hoek komt kijken.

De uitdaging

Vetipak wisselt piekperiodes – waarbij er gemiddeld zo’n 350 uitzendkrachten rondlopen – af met periodes van relatieve rust, waarbij er nog zo’n 180 uitzendkrachten overblijven. Het vinden van een flexibele partner die aan deze seizoensgebonden vraag kon voldoen, bleek lastig.

Flexibiliteit draait bij Vetipak niet alleen om het op- en afschalen van uitzendkrachten, maar ook om het snel anticiperen op onverwachte veranderingen in de personeelsbehoefte. Het strategisch gebruik maken van de flexpool speelt hierin een belangrijke rol. Het plannen op competenties, in plaats van op naam, is tenslotte essentieel om continuïteit te bieden. Voor zowel de klant als de flexkracht.

Ook de diversificatie van de pool stond – en staat – hoog op de agenda binnen Vetipak.

Gelukkig is dat precies waar HOBIJ goed in is.

Onze aanpak

HOBIJ is bij Vetipak begonnen als één van vijf uitzendbureaus, met ongeveer 90 enthousiaste en gedreven flexkrachten in onze pool. Onze taak? De juiste medewerkers vinden. En ervoor zorgen dat zij op het juiste moment, op de juiste plek staan. Flexibiliteit is hierbij een harde eis. De personeelsbehoefte wisselt tenslotte voortdurend. Inmiddels heeft HOBIJ ook het inhouse-gedeelte voor haar rekening genomen. Een nauwe samenwerking tussen HOBIJ en de andere uitzendpartners binnen Vetipak staat hierin centraal. Samen maken we namelijk het verschil.

Om de wensen en behoeften van Vetipak boven tafel te krijgen, is het bedrijf onderworpen aan een grondige analyse. Hierbij werd onder andere gekeken naar het aantal benodigde medewerkers, maar ook naar specifieke vaardigheden en de culturele diversiteit op de werkvloer. Per Vetipak-locatie is er één toegewijd HOBIJ-team opgesteld, bestaande uit ervaren mensen met verstand van zaken en passie voor hun vak.

Dit team zorgt – samen met de verschillende uitzendpartners – voor een constante aanwas aan kundig personeel. Het plannen op competenties, in plaats van op naam, werd door hen geïntroduceerd. Hierdoor zijn flexkrachten breder (en duurzamer) inzetbaar en kunnen we zowel de flexkracht als Vetipak meer continuïteit bieden. Tijdens drukke én minder drukke periodes.

Maar dat niet alleen!

Transparantie is voor ons een essentieel onderdeel van een samenwerking. Daarom is er een KPI format gebouwd, waarin duidelijk zichtbaar is wat we goed doen en waar verbetering mogelijk is. Deze cijfers geven houvast en richting en zorgen daarnaast voor meer stabiliteit in de pool.

Ook ontwikkelden we een tool om uitzendkrachten te monitoren, die wekelijks met alle teamleiders wordt doorgenomen. Het doel hiervan is simpel. Het herkennen van zowel positieve als negatieve signalen van de werkvloer om zo proactief het gesprek aan te gaan met flexkrachten en hen – waar nodig – te ondersteunen. Op deze manier kunnen we ervoor zorgen dat men met veel plezier blijft werken.

Inmiddels is deze samenwerking geëvolueerd in een gelijkwaardig partnerschap waarin open communicatie en proactief meedenken centraal staat. En dat loont. Niet alleen voor Vetipak, maar ook voor onze uitzendkrachten. De fijne sfeer op de werkvloer en de goede zorgen vanuit Vetipak zorgen ervoor dat veel uitzendkrachten met plezier blijven werken, ondanks dat het werk niet altijd eenvoudig is. Er staan zelfs enkele enthousiastelingen op een wachtlijst.

De samenwerking

Daar vertelt Toon Hanegraaf, productiemanager bij Vetipak, je meer over.

“De samenwerking met HOBIJ bevalt ons uitstekend. Ze zijn – dankzij de korte lijntjes – altijd bereikbaar en zijn hartstikke flexibel. HOBIJ denkt niet alleen met ons mee, ze denken ook altijd een stap vooruit.

De klik tussen beide bedrijven is zeker aanwezig. Er hangt daarnaast een familiaire sfeer. Dat zorgt ervoor dat we alles tegen elkaar kunnen zeggen én dat spijkers met koppen geslagen worden. Welke situatie zich ook voordoet, HOBIJ stroopt de mouwen op en gaat ervoor. Maar ook wanneer iets niet mogelijk is, is dat bespreekbaar.”

Toekomstperspectief

De wereld van werk staat nooit stil, ook bij Vetipak niet. Een belangrijk onderwerp waaraan we nu én in de toekomst gaan werken? De diversificatie van de pool. Vetipak werkte in het verleden voornamelijk met flexkrachten uit Polen. Door ontwikkelingen in de markt wordt het echter steeds lastiger om deze mensen te vinden. Aan ons de schone taak om het zoekgebied uit te breiden en de juiste mensen met de juiste vaardigheden te vinden.

Dit is uiteraard een project waar heel Vetipak bij betrokken is. Een diversiteitsbeleid heeft namelijk alleen kans van slagen wanneer het in het strategisch beleid van het bedrijf is verwerkt. En wanneer leidinggevenden met deze mix van culturen en talen om kunnen gaan. Hier wordt – door alle partijen – hard aan gewerkt. Bijvoorbeeld in de vorm van Engelse les voor alle medewerkers. Maar ook door een gedegen onboarding traject inclusief warm welkom.