De uitdaging
Udea stond voor meerdere uitdagingen. Eerdere samenwerkingen met uitzendbureaus liepen niet altijd vlekkeloos. Er was sprake van een hoog verloop onder flexkrachten, en doordat de samenwerking versplinterd was over verschillende bureaus was er weinig overzicht en efficiëntie. Dit leidde tot onnodige complexiteit. Het doel? Met minder bureaus dezelfde bezetting realiseren én tegelijkertijd meer continuïteit en kwaliteit waarborgen.
Daarnaast wilde Udea investeren in flexkrachten die écht bij hen passen, met de ambitie om hen uiteindelijk een Udea-contract aan te bieden. Dit vroeg om een nieuwe aanpak waarin binding en duurzaamheid centraal stonden. Flexkrachten met de juiste instelling en vaardigheden, die bij voorkeur op (elektrische) fietsafstand wonen, zouden de ideale aanvulling zijn op de groene en duurzame visie van het bedrijf.
Onze aanpak
Bij HOBIJ geloven we dat een goede samenwerking begint met maatwerk. Daarom hebben we ons recruitmentproces aangepast. We selecteren flexkrachten niet alleen op basis van beschikbaarheid, maar ook op achtergrond en motivatie. Door middel van een zorgvuldige CV-selectie en persoonlijke gesprekken zorgen we voor betere matches. Het resultaat? Tevreden medewerkers en minder verloop!
We introduceerden daarnaast een inhouse manager en een jobcoach om flexkrachten optimaal te begeleiden:
- De jobcoach is wekelijks aanwezig op de werkvloer om flexkrachten te ondersteunen en vragen direct op te lossen. Deze werkt nauw samen met de teamleiders om de samenwerking soepel te laten verlopen.
- De inhouse manager houdt op maandelijkse basis overleg met Udea om de voortgang en eventuele aanpassingen in de planning te bespreken.
Om ons zoekgebied te kunnen vergroten, hebben we elektrische fietsen beschikbaar gesteld. Flexkrachten kunnen hierdoor toch met de fiets naar het werk komen, ook al wonen ze net wat verder weg.
Tot slot introduceerden we nieuwe contractvormen. Flexkrachten starten nu met een contract van twee maanden, in plaats van één. Zo krijgen beide partijen de kans om elkaar beter te leren kennen. Bij wederzijds enthousiasme volgt een halfjaarcontract, waarna de flexkracht kosteloos door Udea kan worden overgenomen. Dat biedt zekerheid én flexibiliteit.
“Onze samenwerking met Udea draait volledig om partnerschap en lange termijn oplossingen. Ze willen geen tijdelijke krachten die snel vertrekken, maar medewerkers die passen bij hun cultuur en die op termijn in dienst kunnen treden.” – Tom Thuije, Business Unit Manager bij HOBIJ