De uitdaging | Meer dan vacatures vullen
De logistieke operatie van Sligro is groot, dynamisch en afhankelijk van mensen. Maar in een steeds krappere arbeidsmarkt werd het alsmaar lastiger om voldoende flexibel en gekwalificeerd personeel te vinden en aan zich te binden.
Daarnaast kampte Sligro – net als veel bedrijven – met:
- Fluctuaties in werkdruk (door feestdagen, seizoenswisselingen en acties)
- Een relatief hoog verloop onder uitzendkrachten
- Meer behoefte aan begeleiding op de werkvloer
De vraag was dan ook duidelijk: hoe zorgen we voor flexibiliteit zonder grip te verliezen?
De aanpak | Vooruitkijken, verbinden, verbeteren
Al meer dan 25 jaar werken Sligro en HOBIJ samen. In de loop der jaren is die samenwerking uitgegroeid tot een écht partnerschap. Eén waarin niet alleen flexibiliteit wordt geleverd, maar ook:
- Continu wordt meegedacht
- Knelpunten worden gesignaleerd
- Samen gebouwd wordt aan duurzame inzetbaarheid
Wat we concreet deden:
Plannen met een vooruitblik
Samen met Sligro ontwikkelden we een gedetailleerd forecastmodel. Hiermee plannen we structureel één kwartaal vooruit. Niet alleen fijn voor Sligro, want zij hebben altijd de juiste mensen op de juiste plek. Maar ook voor de flexkrachten, zij weten altijd waar ze aan toe zijn. Zo creëren we stabiliteit in bezetting. Juist tijdens piek- en dalmomenten.
Uiteraard leveren we hierbij niet in op flexibiliteit. Eindelijk mooi weer na een lange periode van kou en regen? Dan zetten we alle zeilen bij om een passende oplossing te realiseren. Voor de klant én de flexkracht.
Benieuwd hoe forecasting jouw organisatie kan helpen vooruitkijken? We denken graag met je mee.
Inzicht door data
We implementeerden een dashboard op locatieniveau. Dit dashboard geeft onder andere inzicht in overuren, verzuim en verblijfsduur. Daarmee houden we samen de vinger aan de pols, en kunnen we bijsturen waar nodig.
Verwachtingen managen aan de voorkant
We stelden gedetailleerde functieprofielen op, die ons helpen bij werving en selectie. Hierin wordt duidelijk benoemd wat Sligro van een flexkracht verwacht, en wat zij van hun werkgever mogen verwachten. Door dit helder te hebben, is er minder discrepantie tussen het voorstel en de werkelijkheid. Zo zorgen we voor een betere match en voorkomen we vroegtijdig verloop.
Voordat iemand aan de slag gaat, ontvangt hij of zij een game-based assessment. Geen standaard test, maar een laagdrempelige manier om inzicht te krijgen in iemands denkwijze, houding en leervermogen. Zo kijken we verder dan het cv en selecteren we niet alleen op ervaring, maar juist op potentie en mindset.
Aanwezigheid op de vloer
Onze jobcoaches zijn regelmatig op locatie voor begeleiding, signalering én afstemming. Dat voorkomt misverstanden, vergroot de betrokkenheid en verbetert de samenwerking op de werkvloer. Deze persoonlijke begeleiding zorgt ervoor dat mensen sneller landen en langer blijven. Investeren in begeleiding loont, dat blijkt.